La Fondation Ashinaga s’engage à assurer la protection de vos données à caractère personnel.

Nous sommes soucieux de votre vie privée et pensons qu’il est important de vous informer clairement au sujet des informations nous récoltons dans le contexte de votre utilisation du site internet de la Fondation Ashinaga (disponible à ashinaga.org/fr) (ci-après : “Site Internet”) et à quelles fins ces information sont utilisées.
Dans cette page dédiée à notre Politique de Confidentialité, notre objectif est de vous informer du type, de l’étendue et des finalités de la récolte, du stockage et de l’usage ou traitement de vos données personnelles par la Fondation Ashinaga.
Les données à caractère personnel sont toutes les informations en lien avec une personne naturelle identifiée ou identifiable. Une personne est dite identifiée lorsque l’identité d’une personne spécifique peut être déduite de l’information elle-même. Une personne est dite identifiable lorsque nous pouvons faire le lien avec une personne spécifique à l’aide des informations dont nous disposons.
Cette Politique de Confidentialité s’applique à ce Site Internet. Veuillez prendre connaissance de cette Politique de Confidentialité avec soin afin de comprendre nos pratiques concernant vos données personnelles et leur traitement.

Si vous êtes en désaccord avec notre politique ou nos pratiques, nous vous demandons de ne pas consulter notre Site Internet.

Qui Nous Sommes

Nous sommes la Fondation Ashinaga, une fondation privée immatriculée au Japon (numéro d’organisation: 010005028962), avec son siège social sis à Sabo Kaikan 4F, 2-7-5 Hirakawacho, Chiyoda-ku, Tokyo 102-0093 (ci-après : “Ashinaga” ou “nous”).
Nous sommes les administrateurs du Site Internet et l’organisation responsable de la collecte de vos données personnelles dans le cadre de votre utilisation du Site Internet en accord avec les lois applicables de protection des données et de la vie privée.
Les succursales régionales d’Ashinaga sont les suivantes:

Ashinaga Royaume-Uni – association caritative immatriculée en Angleterre et au Pays de Galles (1183750)
Ashinaga France – association caritative immatriculée en France (SIRET 831 060 884 00010)
Ashinaga Inc. – association immatriculée 501(c)3 aux Etats-Unis d’Amérique (EIN: 32-0456813)
Ashinaga Ouganda – association caritative immatriculée en Ouganda (3465)
Ashinaga Sénégal – association caritative immatriculée au Sénégal (NINEA: 006280961-0V9)
Ashinaga Brésil – association caritative immatriculée au Brésil

 

Notre Politique de Confidentialité

Cette Politique de Confidentialité détaille la manière dont nous obtenons, stockons et traitons les données personnelles qui sont collectées via notre Site Internet. Elle est rédigée en direction de sujets de données situés dans l’UE, les Etats Membres de l’AEE et au Royaume-Uni, en accord avec l’Accord de Protection des données du Royaume-Uni de 2018, les Règlements de Confidentialité et de Communications Electroniques (Directive ED) de 2003, et la Règlement (UE) 2016/679 (Règlement Général de Protection des Données) seulement et ne prend pas en compte les obligations de protection des données requises par d’autres régimes de protection des données.

Quand collectons-nous vos données personnelles ?

Nous collectons vos données personnelles:

Lorsque vous nous les communiquez directement

 

Vous nous fournissez vos données personnelles lorsque vous effectuez une donation, vous inscrivez à une de nos newsletters, vous inscrivez à un événement, communiquez avec nous, devenez bénévole ou rejoignez l’une de nos associations étudiantes, dans chaque cas de figure à travers l’utilisation de notre Site Internet.

Lorsque vous accédez à nos comptes sur les réseaux sociaux

 

Nous pouvons aussi obtenir vos données personnelles via vos interactions avec nous à travers les réseaux sociaux tels que Facebook, Instagram, Line, WhatsApp, Twitter, LinkedIn, en fonction des paramètres de confidentialité que vous aurez retenus sur ces plateformes. Par exemple, lorsque vous envoyez un message à l’un des comptes officiels d’Ashinaga.

Cookies sur notre Site Internet

 

Nous utilisons sur notre Site Internet des “cookies” (fichiers texte de données d’accès) qui sauvegardent certaines informations personnelles afin de fournir un service adapté qui soit personnalisé et sur mesure, ainsi qu’à des fins d’analyse et de traçage. Les cookies sont de petits morceaux de data (fichiers texte) qui sont envoyés par le serveur du site Internet vers le navigateur ou l’app de l’utilisateur puis sauvegardés sur l’ordinateur ou autres appareils de l’utilisateur. Quant à leur fonctionnement, nos cookies font la distinction entre l’ordinateur ou les téléphones portables de l’utilisateur mais ne différencient pas les utilisateurs individuels.

Vous avez la possibilité de choisir si les cookies sont installés ou non. You pouvez choisir de refuser tous les cookies, confirmer à chaque fois qu’un cookie est sauvegardé, ou autoriser tous les cookies en vous rendant dans [Outils]>[Options Internet]>[Sécurité]>[Paramètres Personnalisés], ou en utilisant les fonctions “Réglages” ou “Options” sur vos appareils mobiles. Si vous rejetez les cookies ou effacez nos cookies, vous pouvez toujours utiliser notre Site Internet, mais celui-ci pourra alors présenter des fonctionnalités réduites.

Nous utilisons les cookies suivants sur le Site Internet:

 

Quelles données personnelles collectons-nous ?

 

Les données personnelles que nous collectons à votre sujet diffèrent en fonction du type d’interaction que vous avez avec Ashinaga lorsque vous utilisez notre Site Internet :

Si vous contactez Ashinaga à travers la page “Nous Contacter”, nous collectons :

Votre Nom
Votre Adresse Courriel
Votre Numéro de Téléphone
Votre Adresse

Si vous faites une donation ou lancez une campagne de dons, nous collectons aussi:

Votre âge
Votre genre
Votre emploi
L’historique de vos donations
Comment vous avez entendu parler d’Ashinaga
La raison pour laquelle vous décidez de faire une donation
La cause à laquelle vous souhaitez contribuer
Votre méthode de paiement
Vos détails bancaires

 

Ashinaga ne conserve pas votre numéro de carte bancaire ou d’autres informations de cette nature. Ces informations sont conservées par le portail de paiement que vous utilisez pour traiter votre donation.

Si vous lancez une campagne de collecte de dons vous pourriez, en plus des informations susmentionnées, nous fournir un compte-rendu du déroulé de votre campagne, ou du type de réseau que vous avez utilisé. Ces informations seront utilisées exclusivement à des fins d’information et pour améliorer nos stratégies de marketing et de collecte de fonds.

 

Why We Collect Your Personal Data

 

Ashinaga utilise vos données personnelles pour les raisons suivantes:

Raisons administrative

 

• Afin d’améliorer notre communication avec vous, et de faire en sorte que nos messages soient pertinents pour vous.
  Pour traiter vos donations et accuser bonne réception avec un message de remerciements.
  Pour garder une trace des communications que nous avons avec les donateurs, les soutiens et les bénéficiaires.
  Comprendre comment nous pouvons améliorer nos services et nos informations.
  Pour vous contacter dans un but sans lien direct avec la gestion administrative de votre donation.

Raisons de marketing et de collecte de fonds

 

• Pour vous envoyer des communications en lien avec des mises à jour, du marketing et/ou de la collecte de fonds.
  Pour comprendre comment nous pouvons améliorer notre visibilité auprès de nouveaux donateurs ou soutiens.
  Pour analyser nos activités de collectes de fonds.
  Pour identifier où nos utilisateurs se trouvent et pour comprendre l’information démographique de notre flux.
  Pour vous tenir informé des activités d’Ashinaga à l’échelle mondiale et de comment votre contribution a été utilisée.
  Pour vous contacter en cas de collecte de fonds d’urgence.

Raisons de Recherche

 

• Pour vous inviter à participer à des sondages à propos de nous et de nos activités.
  Pour analyser votre expérience utilisateur et améliorer notre Site Internet pour proposer une expérience de navigation plus agréable.

Qui a accès à vos données personnelles et avec qui nous les partageons

 

En règle générale, vos données personnelles sont traitées exclusivement par nous. Il peut arriver que nous partagions vos données avec des tierces parties qui seraient embauchées pour fournir un service spécifique en notre nom (y compris des fournisseurs de services informatiques, des fournisseurs de services e-mail, ou des fournisseurs professionnels de formation). Ces fournisseurs n’agissent qu’en vertu des instructions que nous leur donnons, en adéquation avec les accords de traitement de données (ou autres protections similaires) applicables et ne partagent pas l’information avec d’autres entités. Les services fournis par des sous-traitants participent au fonctionnement effectif de nos activités et au bon fonctionnement de nos projets et Site Internet. Ashinaga ne partagera en aucun cas vos données personnelles avec des partenaires à des fins de marketing qui leur seraient propres. Nous ne vendrons jamais vos informations personnelles.

 

Vos données personnelles seront partagées au sein du groupe d’associations caritatives Ashinaga afin de nous aider à centraliser le stockage de données, coordonner nos stratégies globales de marketing et de collecte de fonds, ainsi qu’à mieux mettre en œuvre nos projets et activités.
Dans le cas d’une requête de la part d’un corps d’Etat tel qu’une autorité régulatrice de protection des données, ou d’autres autorités de régulation ayant droit de regard sur nos activités, nous pourrions nous voir sommés d’honorer des demandes de partage de données et dans ce cas divulguer vos informations personnelles.
Nous pourrions également divulguer vos données personnelles à des conseillers professionnels (conseillers en droit ou en comptabilité, par exemple) ou à des responsables d’audit afin qu’ils nous fournissent des services de nature professionnelle.

 

Comment nous gardons vos données personnelles en sécurité

 

Nous avons mis en place des mesures physiques, organisationnelles et techniques afin de garantir la sécurité de vos données et que le transfert de données soit crypté. Ce processus est régulièrement vérifié et testé afin d’assurer qu’aucune donnée ne soit perdue ou détournée. Toute donation faite par carte bancaire est traitée par notre fournisseur de traitement de paiement, qui agit en accord avec les règles de sécurité de paiement japonaises en vigueur, et qui est régulièrement audité.
Nous prenons les mesures de sécurité adéquates afin de prévenir toute utilisation malveillante des données que vous fournissez, y compris:

Contrôle organisationnel de qui, au sein de la Fondation Ashinaga, peut accéder à vos données personnelles, y compris la formation de nos équipes autour des notions de manipulation de données.
Nos services de cloud sont certifiés protégés et ne sont accessibles que par un membre désigné du personnel avec du matériel dédié.

Nous prenons toutes les mesures nécessaires à la bonne protection de vos données personnelles.

 

Combien de temps vos données personnelles sont-elles conservées ?

 

Ashinaga conserve vos données personnelles aussi longtemps que c’est estimé être nécessaire. Toutefois, nous faisons de notre mieux pour effacer les données personnelles qui ne sont plus utiles au sujet d’usagers inactifs. Si vous souhaitez savoir quelles données personnelles nous détenons à votre sujet, et que vous souhaiteriez les voir effacées, veuillez nous écrire à l’adresse suivante : privacy@ashinaga.org

Notre base légale concernant le traitement de vos informations personnelles

 

En accord avec le Règlement Général sur la Protection des Données, nous traitons vos données personnelles sur la base des quatre éléments suivants :

2. Vous avez consenti au traitement de vos données à caractère personnel pour un ou plusieurs motifs spécifiques. Afin que ce consentement soit valide il doit être donné librement (sans que vous ne ressentiez de pression quelconque), vous devez savoir ce à quoi vous consentez et nous nous engageons donc à vous fournir suffisamment d’information, vous ne devriez avoir à consentir qu’à une chose à la fois et l’acte de nous donner ce consentement doit être un acte affirmatif et positif;

Le traitement est nécessaire à la bonne exécution d’un contrat auquel la personne concernée est liée ou en vue de prendre les dispositions nécessaires, à la demande de la personne concernée, en amont de l’entrée dans un contrat. Par exemple, nous avons besoin de collecter et conserver votre adresse courriel afin de vous fournir notre newsletter si vous en avez fait la demande;

 

Le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle le responsable du traitement serait soumis;

Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée, en particulier quand cette dernière est mineure.

 

“L’intérêt légitime” d’Ashinaga inclut toute action qui a pour finalité le bon déroulé de notre mission et de notre vision ou qui sont nécessaires pour communiquer efficacement avec nos parties prenantes et nos soutiens.

 

Lorsque nous agissons sur la base de notre intérêt légitime, nous prenons toujours en compte les conséquences que nos actes pourraient avoir pour vous. Nous ne pensons pas que les activités mentionnées ci-dessus vous porteront préjudice d’une façon ou d’une autre. Vous avez cependant le droit de vous opposer à ce que nous traitions vos données personnelles en vous fondant sur cette base, et nous détaillons comment vous pouvez vous y prendre dans la partie “Vos Droits”.

 

Vos Droits 

Vous disposez de divers droits en lien avec les données à caractère personnel dont nous disposons à votre sujet, comme décrit ci-dessous.
Afin de nous contacter au sujet de vos droits dans le cadre de la législation en vigueur concernant la protection des données personnelles, nous vous prions d’utiliser les coordonnées que vous trouverez ci-dessous. Nous tâcherons d’accéder à votre requête dans les meilleurs délais, et en tout état de cause dans les délais imposés par la législation en vigueur (en prenant en compte d’éventuelles extensions de délais qui nous seraient autorisées par la loi). Veuillez prendre note qu’il est possible que nous enregistrions nos échanges afin de nous aider à traiter au mieux vos demandes.

Droit d’Opposition

Ce droit vous permet de vous opposer à notre traitement de vos données à caractère personnel lorsque nous le faisons dans l’un des cadres suivants :

si c’est dans notre intérêt légitime de le faire (pour plus d’informations veuillez vous référer à la partie consacrée à la base légale sur laquelle nous nous fondons pour ledit traitement, ci-dessus) ;
si c’est pour nous permettre d’exécuter une mission d’intérêt général ou dans le cadre d’une mission d’autorité publique
si c’est pour vous envoyer directement du contenu de marketing; ou
si c’est à des fins scientifiques, historiques, de recherche ou de statistiques.

Droit de rétractation

Si nous obtenons votre consentement pour le traitement de vos données à caractère personnel pour quelque activité que ce soit, vous pouvez le rétracter à tout moment et nous cesserons d’utiliser vos données personnelles à ces fins sauf à ce que nous considérions qu’il y a une base légale alternative qui justifierait que nous continuions à les traiter, auquel cas vous en seriez tenu informé. Vous pouvez rétracter votre consentement en prenant directement contact avec nous grâce aux coordonnées ci-dessous, ou, si fourni par nos soins dans le contexte de votre participation à nos activités, via un lien sur notre site internet ou un lien de désabonnement dans un courriel ou message marketing d’une autre nature.

 

Droit d’accès à une copie de vos données

Vous pouvez nous demander une copie des informations que nous détenons à votre sujet à tout moment, et nous demander de modifier, mettre à jour ou supprimer les informations en question. Si nous vous fournissons l’accès aux informations que nous détenons à votre sujet, cela se fera de façon gratuite sauf à ce que la loi nous permette de le faire différemment. Si vous nous demandez l’accès à davantage de copies desdites informations, nous vous ferons payer des charges administratives raisonnables. Lorsque nous avons légalement le droit de le faire, nous pouvons refuser d’accéder à votre requête. Si nous refusons votre requête nous vous informerons toujours des raisons qui nous ont conduit à cette décision.

 

Droit à l’effacement

Vous avez le droit de nous demander “d’effacer” vos données personnelles dans certaines circonstances. Normalement, ce droit existe lorsque:

 

• Les données ne sont plus nécessaires;
  Vous avez rétracté votre consentement à notre utilisation de vos données, et qu’il n’y a pas de raison valable de continuer à les utiliser;
  Les données ont été traitées de façon illégale;
  Il est nécessaire que les données soient effacées afin que nos obligations légales soient respectées; ou
  Vous vous opposez au traitement et nous ne sommes pas en mesure de démontrer l’existence d’un fondement légitime qui nous permettrait de continuer à les traiter.
• Nous n’aurions le droit de refuser d’accéder à votre demande d’effacement que dans des circonstances bien particulières et nous vous tiendrons toujours informé des raisons qui ont conduit à ce refus. Lorsque nous accédons à une demande légitime d’effacement de données nous prenons toutes les mesures raisonnablement pratiques afin d’effacer les données en question.
  Si vous vous êtes désabonné de nos communications, il est possible que nous gardions des informations de base à votre sujet, telles que votre nom et votre adresse courriel afin de garantir qu’aucune communication supplémentaire vous soit envoyée.

Droit de limitation du traitement

 

Vous avez le droit de faire la demande que nous limitions le traitement de vos données à caractère personnel dans certains cas de figure, par exemple dans le cas où vous contestez l’exactitude des données personnelles dont nous sommes en possession à votre sujet ou si vous vous opposez au traitement de vos données personnelles dans le cadre de nos intérêts légitimes. Si nous avons partagé vos données personnelles avec une tierce partie, nous les informerons de la limitation du traitement sauf si cela est impossible ou si cela requiert des efforts disproportionnés. Bien sûr, nous vous informerons avant de lever toute limitation concernant le traitement de vos données personnelles.

 

Droit de rectification

 

Vous avez le droit de nous demander de rectifier toute donnée à caractère personnel que nous détenons à votre sujet qui serait incorrecte ou incomplète. Si nous avons partagé ces données avec des parties tierces, nous les informerons de cette rectification sauf si cela est impossible ou si cela requiert des efforts disproportionnés.

 

Vous pouvez également nous demander les coordonnées des tierces parties avec qui nous aurions partagé vos données personnelles incorrectes ou incomplètes. Dans le cas où ne pas accéder à votre requête nous semblerait raisonnable, nous vous exposerions les raisons qui nous auraient menées à cette décision.

 

Droit de portabilité des données

 

Si vous le souhaitez, vous avez le droit de transférer vos données personnelles d’un fournisseur de service à l’autre. Concrètement, cela signifie que vous avez la possibilité de transférer les informations dont nous disposons à votre sujet à une autre tierce partie. Pour vous permettre de le faire, nous vous fournirons vos données dans un format lisible par machine couramment utilisé afin que vous puissiez transférer les données. Sinon, nous pouvons directement opérer ce transfert pour vous.

 

Droit de réclamation

Vous avez également le droit d’effectuer une réclamation auprès de l’autorité de protection des données personnelles.

Les coordonnées des autorités de protection des données dans l’UE peuvent être trouvées à l’adresse suivante :

http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080.

En France l’autorité de protection des données personnelles est la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL). Vous pouvez les contacter de différentes façons:

• Phone: 01 53 73 22 22
• Site Internet: https://www.cnil.fr/
• Post: CNIL – 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07

Contactez Nous au sujet de Votre Confidentialité

Vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles, de les modifier et de les effacer. Vous avez également le droit de rétracter votre consentement au traitement de vos données personnelles. Afin d’exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : privacy@ashinaga.org
Vous pouvez également joindre Ashinaga au téléphone. Vous trouverez ci-dessous les informations concernant notre siège social. Veillez à demander à être mis en contact avec un représentant du Département Marketing.

Sabo Kaikan 4F, 2-7-5 Hirakawacho, Chiyoda-ku, Tokyo 102-0093, Japan
TEL: +81 (0)3-3221-0814 (Requêtes Internationales)
TEL: +81 (0)3-3221-0888 (Requêtes Locales)
Vous devez prendre connaissance du fait que les données personnelles que vous incluez et transmettez volontairement via cette fonction seront également traitées en accord avec cette politique de confidentialité.

Quand cette politique de confidentialité est-elle mise à jour ?

Nous n’apporterons de modifications à cette Politique de Confidentialité que lorsque cela sera nécessaire. Si des modifications substantielles, susceptibles d’avoir un effet sur notre manière de traiter, stocker ou utiliser vos informations personnelles, devaient avoir lieu, nous l’annoncerions via nos comptes sur les réseaux sociaux, l’afficherions de façon claire sur notre site internet ou nous vous contacterions directement.

Dernière mise à jour: 6 Avril 2021