このサイトについて

このウェブサイト（以下、当サイトといいます）は一般財団法人あしなが育英会が管理運営しています。
当サイトをご利用になる際に、あらかじめご了解いただきたいことなどを定めます。

このプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）は、一般財団法人あしなが育英会（以下「当法人」といいます。）がお預かりする個人情報の取扱いについて定めるものです。

 

1.個人情報
本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に規定される生存する個人に関する情報（氏名、生年月日、その他の特定の個人を識別することができる情報をいいます。）、及び特定の個人と結びついて使用される住所、居所、メールアドレス、電話番号、その他の個人に関する属性情報をいいます。

 

2.個人情報の適正な取得
当法人は、個人情報を適正な手段で取得するものとし、偽りその他の不正手段により取得することはありません。

 

3.利用目的の通知又は公表
当法人は、個人情報を取得する際に利用目的をご本人に通知し、又はあらかじめその利用目的を公表します。ただし、次に掲げる場合はこの限りではありません。
(1)利用目的をご本人に通知又は公表することにより、ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2)利用目的をご本人に通知又は公表することにより、当法人の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
(3)国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(4)取得の状況からみて利用目的が明らかである場合

 

4.利用目的
当法人は、取得した個人情報を次に掲げる目的で利用することができるものとします。
(1)被支援検討者及び被支援検討関係者（別表に定める者を含みます。）
①申請書類、返還関連書類その他の書類送付
②審査に関する連絡その他の事務連絡（郵送及びメールその他の電磁的方法を含みます。別段の規定がない限り、以下同様とします。）
③前各号に付随・関連する業務の遂行

 

(2)被支援者（別表に定める者を含みます。）
①申請書類管理
②データベース登録
③採用関連書類その他の書類送付
④機関紙取材、アンケート、マスコミ取材、活動報告、企業との会合への参加その他の協力依頼
⑤イベント案内、機関紙発送その他の情報発信（郵送及びメールその他の電磁的方法を含みます。別段の規定がない限り、以下同様とします。）
⑥保険加入
⑦支援に関する連絡その他の事務連絡
⑧前各号に付随・関連する業務の遂行

 

(3)被支援関係者（別表に定める者を含みます。）
①申請書類管理
②データベース登録
③被支援者に関するお問合せその他の事務連絡
④前各号に付随・関連する業務の遂行

 

(4)寄付検討者
①寄付に関する資料その他の書類送付
②データベース登録
③寄付依頼に関する連絡、お問合せに対する回答その他の事務連絡
④イベント案内その他の情報発信
⑤前各号に付随・関連する業務の遂行

 

(5)寄付者（別表に定める者を含みます。）
①領収書、受領証明書その他の書類の発行及び送付
②データベース登録
③寄付、取材その他の協力依頼
④寄付に関する連絡その他の事務連絡
⑤活動報告
⑥イベント案内、機関紙発送その他の情報発信
⑦前各号に付随・関連する業務の遂行

 

(6)本会活動参加者（別表に定める者を含みます。）
①データベース登録
②機関紙取材、アンケート、マスコミ取材、活動報告、企業との会合への参加その他の協力依頼
③保険加入
④支援に関する連絡その他の事務連絡
⑤前各号に付随・関連する業務の遂行

 

(7)資料請求者その他のお問合せをいただいた方
①資料その他の書類送付
②データベース登録
③お問合せへの回答その他の事務連絡
④前各号に付随・関連する業務の遂行

 

(8)マスメディア
①取材その他の業務の依頼
②イベント案内、機関紙発送その他の情報発信
③前各号に付随・関連する業務の遂行

 

(9)取引業者（個人及び法人を含みます。）
①業務の依頼
②業務に関する連絡その他の事務連絡
③前各号に付随・関連する業務の遂行

 

(10)賢人達人（国内及び国外の賢人達人を含みます。）
①広報、取材その他の協力依頼
②ニュース発信、イベント案内その他の情報発信
③前各号に付随・関連する業務の遂行

 

(11)当法人の選考へ応募された職員採用希望者
①採用情報の提供
②採用選考
③採用に関する連絡その他の事務連絡
④前各号に付随・関連する業務の遂行

 

(12)当法人の職員（⑤から⑪までについては退職後の職員を含みます。）
①当法人のウェブサイト、機関紙及び当法人が別途指定する媒体への氏名、部署及び役職の掲載（自己紹介、活動発信、及びお問合せ先としての表示を含みます。）
②研修その他の従業員教育に関する業務の遂行
③安全、衛生その他の従業員の健康管理に関する業務の遂行
④雇用管理その他の人事又は労務に関する業務の遂行（データベース登録、配属、異動、出向、人事考課、監査等の手続での利用を含みます。）
⑤退職手続その他の退職に関連する業務の遂行
⑥源泉徴収、経費精算その他給与又は経費の支給等に関する業務の遂行
⑦年金保険、健康保険、雇用保険その他の社会保険に関する業務の遂行
⑧住民税の納付その他の法令に基づく業務の遂行
⑨医師、弁護士、税理士、公認会計士その他の法律上の守秘義務を負う専門家への相談又は委任
⑩業務に関する連絡その他の事務連絡
⑪前各号に付随・関連する業務の遂行

 

(13)当法人の職員の家族
①データベース登録
②源泉徴収事務その他の給与の支給に関する業務の遂行
③年金保険、健康保険、雇用保険その他の社会保険に関する業務
④前各号の業務に関する連絡、緊急時の連絡その他の事務連絡
⑤前各号に付随・関連する業務の遂行

 

(14)当法人の役員、評議員、顧問
①当法人のウェブサイト、機関紙及び当法人が別途指定する媒体への氏名及び役職の掲載
②広報発信、イベント案内その他の情報発信
③取材その他の協力依頼
④当法人に関する連絡その他の事務連絡
⑤前各号に付随・関連する業務の遂行

 

5.利用目的の変更
当法人は、個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的について、ご本人に通知又は公表します。

 

6.利用の制限
当法人は、あらかじめご本人の同意を得ずに、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。ただし、次に掲げる場合はこの限りではありません。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

 

7.要配慮個人情報の取扱い
当法人は、要配慮個人情報（ご本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪による害を被った事実その他ご本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要するものとして政令で定める記述等が含まれる個人情報をいいます。）を取得する場合及び第三者に提供する場合には、法令に定められた例外的な場合を除き、あらかじめご本人の同意を得るものとします。

 

8.匿名加工情報の取扱い
当法人は、匿名加工情報（個人情報を本人が特定できないように加工し、かつ当該個人情報を復元できないようにした情報をいいます。）を作成した場合には、当該匿名加工情報に含まれる個人情報の項目を公表します。また、匿名加工情報を第三者に提供する場合には、第三者に提供される匿名加工情報に含まれる個人情報の項目及びその提供方法をあらかじめ公表するとともに、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。

 

9.安全管理
当法人は、個人データ（個人情報保護法に定める個人情報データベース等を構成する個人情報をいい、以下同様とします。）の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理が図られるよう、当法人の構成員及び従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。

 

10.委託先の監督
個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合、当法人は、委託先と機密保持を含む契約を締結し、又は委託先に対し当法人が定める約款への合意を求め、委託先において個人データの安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

 

11.第三者提供の制限
当法人は、あらかじめご本人の同意を得ずに、個人データを第三者に提供することはありません。ただし、次に掲げる場合はこの限りではありません。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(5)あらかじめ利用目的に第三者への提供を含んでおり、第三者に提供される個人データの項目、手段、提供方法、並びにご本人の求めに応じて個人データの第三者提供を停止する旨及びその方法を通知又は公表をしている場合であって、これらの事項をあらかじめ個人情報保護委員会に届け出ているとき
(6)次に掲げる場合その他の個人情報の提供先が「第三者」に該当しない場合
①当法人が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
②合併、分社化、営業譲渡等により事業が承継される場合
③個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめご本人に通知し、又はご本人が容易に知り得る状態に置いているとき

 

12.保有個人データの開示
当法人は、ご本人から保有個人データ（当法人が開示、訂正等、利用停止等及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データであって、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして政令で定めるもの又は一年以内の政令で定める期間以内に消去することとなるもの以外のものをいい、以下同様とします。）の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なく保有個人データを開示しますので、開示をご希望の方は後掲のお問合せ窓口にご連絡ください。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合には、その全部又は一部を開示しないことがあります。また、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なくご本人に通知します。なお、アクセスログ等の個人情報以外の情報については、原則として開示しませんのであらかじめご了承ください。
(1)ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2)当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3)他の法令に違反することとなる場合

 

13.保有個人データの訂正等
当法人は、保有個人データが真実でないことを理由に、ご本人から内容の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を求められた場合には、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいて保有個人データの内容の訂正等を行い、その旨をご本人に通知しますので、訂正等をご希望の方は後掲のお問合せ窓口にご連絡ください。ただし、法令の規定により特別の手続が定められている場合は、この限りではありません。

 

14.保有個人データの利用停止等
当法人は、保有個人データがご本人に通知され、若しくはあらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われていること、又は偽りその他不正の手段により取得されたものであることを理由にご本人から保有個人データの利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいて個人情報の利用停止等の措置を講じるとともにその旨をご本人に通知しますので、利用停止等をご希望の方は後掲のお問合せ窓口にご連絡ください。ただし、保有個人データの利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わる措置を講じることができる場合は、その代替措置を講じます。

 

15.保有個人データに関する事項の公表
当法人が取り扱う保有個人データに関する公表事項は、次に掲げるとおりです。
(1)個人情報取扱事業者（当法人）の名称
一般財団法人あしなが育英会
(2)利用目的
個人情報の利用目的と同様とします。
(3)利用目的の通知を求める手続
当法人は、ご本人の求めに応じて、保有個人データの利用目的をご本人に遅滞なく回答します。ただし、個人情報保護法においてその義務がないと規定されるものは除きます。回答しない決定をした場合、当法人は、ご本人に対し、遅滞なくその旨を通知します。
(4)開示、訂正等及び利用停止等の手続
第１２条から第１４条に定めるとおりとします。
(5)保有個人データに関するお問合せ先及び保有個人データに関する苦情の申し出先
個人情報に関するお問合せ先と同様とします。

 

16.クッキー、ウェブビーコンについて
(1)クッキーについて クッキーとは、ウェブサイトを閲覧した際に、ブラウザとサーバーとの間で送受信した閲覧履歴や入力内容等の情報を、お客様のコンピュータに記録する仕組みをいいます。クッキーによって取得した情報（以下「クッキー情報」といいます。）を利用することにより、ウェブサイトの運営者は、お客様が同じウェブサイトに再度アクセスした場合に、お客様に合わせて広告の表示を変えること等ができます。
当法人のウェブサイトには、第三者（以下「当該第三者」といいます。）から配信される広告が掲載される場合があるため、これに関連して、当該第三者が当法人のウェブサイトを訪問したお客様のクッキー情報を取得し、利用する場合があります。なお、当該第三者によって取得されたクッキー情報は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。クッキーによる情報取得を希望されないお客様は、当該第三者のウェブサイト内に設けられたオプトアウトページにアクセスして、当該第三者によるクッキー情報の広告配信への利用を停止することができます。また、ブラウザの設定を変更することにより、クッキーの全部又は一部を無効化することができます。設定方法は、各ブラウザにより異なりますので、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニュー等でご確認ください。なお、クッキーの全部又は一部を無効化した場合、当法人のウェブサイトの機能を利用することができない等の制約が生じる場合がありますので、ご注意ください。
(2)ウェブビーコンについて ウェブビーコンとは、目に見えない画像をウェブサイトやＨＴＭＬメールに埋め込み、それらをお客様が閲覧した際に、当該閲覧情報をサーバー側に記録する仕組みをいいます。ウェブビーコンを用いることにより、ウェブサイトの運営者やメール送信者は、お客様のアクセス状況やメール開封状況等に関する統計的情報等を取得することができます。当法人のウェブサイトでは、ウェブビーコンを用いて、お客様のアクセス状況や閲覧状況に関する統計的情報等を取得する場合があります。

 

17.お問合せ
当法人の個人情報の取扱い及び本プライバシーポリシーに関するお問合せ窓口は、次のとおりです。
担 当：一般財団法人あしなが育英会 総務課
メール：info@ashinaga.org

 

18.本プライバシーポリシーの変更
当法人は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。

 

2020年11月27日 制定 2021年9月8日 改訂

 

（別表）

被支援検討者の例示	奨学金検討者
	奨学金検討者の保護者
	心のケアプログラム希望者
	心のケアプログラム希望者の保護者
	学生寮入寮希望者
	学生寮入寮希望者の保護者
	奨学金申請者
	奨学金申請者保護者
被支援検討関係者の例示	奨学金検討者の学校関係者
	奨学金申請者学校関係者
被支援者の例示	奨学生
	奨学生保護者
	返還中の卒業生
	返還完了した卒業生
	心のケアプログラム登録者
	心のケアプログラム登録者の保護者
	心のケアプログラム参加者
	心のケアプログラム参加者の保護者
被支援関係者の例示	奨学生連帯保証人
	奨学生保証人
	奨学生連帯保証人
	奨学生保証人
寄付者の例示	過去寄付者
	寄付者
	継続寄付者
本会活動参加者の例示	募金ボランティア
	ファシリテーター
	インターンシップ生
	各種ボランティア

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