非公開: 【職員募集】遺児支援を行う団体で外国籍人材の人事・採用職

外国籍の方を対象とした採用業務や更新を含めた管理、新たな人事施策の提案などを担っていただく国際性の高い人事職のお仕事!

本会は病気や災害、自死(自殺)などで親を亡くした子どもたちや、障がいなどで親が働けない家庭の子どもたちを、奨学金、教育支援、心のケアで支える民間非営利団体です。

今回募集する人事職のポジションでは、主に外国籍の方を対象とした採用業務や更新を含めた管理、また新たな人事施策の提案などを担っていただきたいと考えています。

具体的な業務は以下となります。

 

①外国籍職員の採用業務
・募集時の各部署からのニーズの吸い上げ、JDの作成
・募集部署での書類スクリーニング援助(フローの作成など)
・応募者への採用、不採用の連絡、各種問合せ対応
・面接日程調整、面接時の進行、本会概要説明、必須事項説明、Q&A対応
・オファー案作成提案、会内稟議
・採用決定時の入局のための書類収集、提出
・採用時オリエン

②外国籍職員の契約更新業務
・契約更新時の所属部署での評価の確認、本人への評価の伝達
・契約更新時のオファー案作成提案、本人との交渉(海外事務所への転籍含む)
・交渉決裂時の代替案等内部での提案、会内稟議
・異動、移籍時の会内の調整
・海外事務所への(からの)転籍時の対応
・有期雇用から無期雇用転換時のオファー案作成、提案、本人との交渉
・弁護士への確認、相談

③外国籍職員相談窓口
・一時帰国支援相談
・インセンティブ交渉、相談
・日本での就労に関する問い合わせ対応
・本会の就業規則等に関する問い合わせ対応
・就業環境相談
・コロナ等イレギュラー発生時の相談窓口
・その他相談窓口

④その他
・人事制度設計・運用
・既存制度の運用(レビュー制度、契約更新時の評価制度、昇給・昇格制度、研修制度の運用)
・本会役員との連絡調整、理事会等開催事務等の総務業務

 

必要に応じて、本会の他部署の業務の応援・協力もお願いします。

 

募集要項、ご応募については、こちらのページをご参照ください。

ご応募を心からお待ちしております！